Office Manager (m/w/d) Facility Management #GC292

1999 durch Dipl.-Kfm., LL.M Thomas Gerwert gegründet, begleiten wir seit über 20 Jahren erfolgreich Unternehmen bei allen Herausforderungen im Management. Angefangen als Spezialist für Personalbeschaffung, haben wir uns beständig weiterentwickelt. Inzwischen umfassen unsere Services ein breites Spektrum an Dienstleistungen. Heute bieten wir unseren Kunden Lösungen in der Personal- und Managementberatung. Vom Start-Up bis zum Konzern verstehen wir uns als Partner für ihre operativen und strategischen Herausforderungen. Wir beherrschen das Einmaleins der Personalarbeit von A wie Arbeitsvertrag bis Z wie Zielvereinbarung. Weiterhin haben wir langjährige Expertise in Veränderungs- / Transformations-Projekten mit besonderem Fokus auf Restrukturierung und Krisenmanagement. Wir freuen uns auf Ihre unverbindliche Kontaktaufnahme.

Aufgaben

Unser Kunde ist eine Immobilienverwaltung aus Leipzig. Das Unternehmen betreut aktuell rund 1.800 Einheiten in der Region Leipzig/Halle. Die Tätigkeitsschwerpunkte liegen auf der Eigentums- und Mietverwaltung für Wohn- und Geschäftshäuser. Darüber hinaus bietet das Unternehmen auch Sondermietverwaltung. 

Für das Unternehmen suchen wir am Standort in Leipzig zur Festanstellung einen 

Office Manager (m/w/d) Facility Management #GC292

(Teilzeit möglich, keine Arbeitnehmerüberlassung)

Ihre Aufgaben:

• Postbearbeitung (Eingang-Ausgang)
• Digitalisierung der Post und der allgemeinen Unterlagen
• Vorbereitung von Konferenzräumen für Meetings/Versammlungen
• Schlüsselherausgabe an Dienstleister (Schlüsselbuch führen)
• Sie sind zuständig für die Büroorganisation
• Sie sind Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden

Anforderungen

Das sind Sie:

• Sie arbeiten gern im Kundenservice
• Sie haben ein freundliches Auftreten, sind lösungsorientiert, teamfähig und sozial eingestellt
• Sie verfügen über einen sehr guten sichereren Umgang mit MS Office Programmen 
• Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in DOMUS NAVI / 4000